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Sparte 02 · Vermietetes Miethaus

Wir verwalten Ihr Miethaus über den gesamten Lebenszyklus des Mietverhältnisses.

Vollumfängliche Verwaltung eines vermieteten Miethauses oder einer Wohnanlage in Einzeleigentum — kaufmännisch, technisch und mietrechtlich über den gesamten Lebenszyklus des Mietverhältnisses.

Sechs Leistungsbereiche

01 Kaufmännische Verwaltung & treuhänderische Vermögensführung Mietinkasso · Buchhaltung · Kaution · Reporting

  • Mietinkasso, Sollstellung und laufende Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge
  • konsequentes Mahnwesen, gerichtliches Mahnverfahren und Räumungsbegleitung mit Vollmacht
  • vollständige Objekt- und Mietbuchhaltung, Kontierung und Zahlungsverkehr
  • Kautionsmanagement getrennt und insolvenzfest, Abrechnung bei Mietende
  • Prüfung, Freigabe und Begleichung eingehender Rechnungen
  • Liquiditätssteuerung und Disposition der Objektkonten als Fremdgeld
  • Verwaltung etwaiger Instandhaltungsrücklagen des Eigentümers
  • regelmäßiges Eigentümer-Reporting mit Quartalsberichten als Standard
  • jährliche Eigentümerabrechnung mit Einnahmen-/Ausgaben- und Objektanalyse
  • Aufbereitung steuerrelevanter Unterlagen

02 Betriebs- & Heizkostenabrechnung BetrKV · HeizkostenV · CO₂KostAufG · Verbrauchserfassung

  • Jährliche Betriebskostenabrechnung für alle Mietparteien
  • strikte Beachtung der Abrechnungsfrist von zwölf Monaten als Ausschlussfrist
  • korrekte Anwendung der Umlageschlüssel und Trennung umlagefähiger Kosten
  • Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung, überwiegend verbrauchsabhängig
  • CO₂-Kostenaufteilung nach dem 10-Stufenmodell einschließlich Erfassung der Verbrauchswerte über fernablesbare Messeinrichtungen
  • unterjährige Verbrauchsinformationen an die Mieter
  • Umlage der Grundsteuer und sonstiger Betriebskosten bei vertraglicher Vereinbarung
  • angemessene Anpassung der Vorauszahlungen nach Abrechnung
  • Bearbeitung von Einwendungen und Belegeinsichtsverlangen

03 Mietverhältnis, Vermietung & Mietrecht Neuvermietung · Mietverträge · Mietanpassung · Kündigung

  • Neuvermietung mit Vermarktung, Exposé, Besichtigungen und Auswahl geeigneter Mieter
  • Bonitäts- und Identitätsprüfung über Selbstauskunft und SCHUFA, Mietvertragsabschluss
  • laufendes Mietvertragsmanagement inklusive Nachträgen
  • Mieterhöhungen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete unter Beachtung der Kappungsgrenze
  • Modernisierungsmieterhöhungen sowie Verwaltung von Index- und Staffelmieten
  • Einhaltung der Mietpreisbremse und der zugehörigen Auskunftspflichten
  • Abmahnungen und Kündigungen, Begleitung von Räumungen
  • Wohnungsabnahmen und -übergaben mit beweissicherem Protokoll
  • Durchsetzung der Hausordnung und Bearbeitung von Nachbarschaftskonflikten
  • gesamte Mieterkommunikation, Rundschreiben und Aushänge

04 Technische Verwaltung & Instandhaltung Erhaltung · Begehungen · Handwerkersteuerung · Modernisierung

  • Laufende Instandhaltung und Instandsetzung zur Sicherung des vertragsgemäßen Zustands
  • regelmäßige Objektbegehungen mit Zustandsbewertung und Mängelregister
  • mehrjährige Instandhaltungsplanung mit Budgetierung
  • Einholung und Vergleich von Angeboten, Auftragsvergabe im Rahmen erteilter Vollmacht
  • Bauüberwachung, Abnahme und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Steuerung von Hausmeister- und Dienstleistern
  • schnelles Schadenmanagement
  • Planung und Begleitung von Modernisierungen und energetischen Sanierungen
  • Beratung zu GEG, kommunaler Wärmeplanung und Fördermitteln
  • Vorbereitung der zugehörigen Modernisierungsmieterhöhungen

05 Verkehrssicherung & Betreiberpflichten Verkehrssicherungspflicht · prüfpflichtige Anlagen · Wartungsfristen

  • Verkehrssicherungspflicht für Gebäude und Grundstück
  • Organisation und Überwachung aller prüfpflichtigen technischen Anlagen
  • Aufzug mit Wartung und wiederkehrender Prüfung durch zugelassene Überwachungsstelle
  • elektrische Anlagen nach DGUV V3 und BetrSichV
  • Trinkwasser mit Legionellenprüfung nach Trinkwasserverordnung
  • Brandschutz mit Feuerlöschern, Rauchwarnmeldern, RWA und Notbeleuchtung
  • Spielplätze nach DIN EN 1176
  • Baumkontrolle und Sicherung der Außenanlagen, anlassbezogen nach Sturm
  • Winterdienst mit Dokumentation
  • Führung von Prüfbüchern und Wartungsnachweisen

06 Versicherungen, Recht & Behörden Versicherungsmanagement · Schadenabwicklung · Vertretung · Datenschutz

  • Versicherungsmanagement mit Wohngebäudeversicherung zum Neuwert sowie Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht
  • Prüfung sinnvoller Ergänzungen wie Mietausfall, Glas und Elementar
  • Schadenmeldung und -abwicklung mit den Versicherern, Steuerung der Regulierung
  • Vertretung gegenüber Behörden, Versorgern und Entsorgern
  • Abschluss, Anpassung und Kündigung von Versorgungs- und Dienstleisterverträgen
  • Forderungs- und Vertragsmanagement im Namen und Auftrag des Eigentümers
  • Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei streitigen Mietverhältnissen
  • Teilnahme an Orts- und Gerichtsterminen in Vertretung des Eigentümers
  • DSGVO-konforme Verarbeitung der Mieter- und Objektdaten
  • strukturierte Dokumenten- und Vertragsverwaltung mit Aufbewahrungsfristen

Ihr Ansprechpartner

Sie rufen an — und es geht jemand ran, der Ihr Haus kennt.

Name und Rolle
Thanh Leo Hung Feindt
Geschäftsführer
Erreichbarkeit
Mo–Fr 9–17 Uhr

Angebot

Jedes Haus ist anders — deshalb jedes Angebot auch.

Umfang, Größe, Zustand und Sparte bestimmen den Aufwand. Deshalb kalkulieren wir jedes Mandat einzeln und besprechen es persönlich mit Ihnen, statt Ihnen eine Liste hinzulegen, die auf Ihr Objekt nicht passt.